Specjalista ds. Planowania i Kontroli Projektów

Specjalista/ka ds. Planowania i Kontroli Projektów QUASPE sp. z o.

o. Realizujemy równolegle około 30 kontraktów na nowo budowanych budynkach wielorodzinnych, obejmujących dostawę i montaż systemów aluminiowych. Posiadamy własną produkcję przygotowującą materiały na potrzeby realizacji oraz własne zespoły montażowe pracujące na budowach.

Wraz ze wzrostem liczby realizowanych kontraktów tworzymy nowe stanowisko i szukamy osoby, która pomoże nam spojrzeć na wszystkie projekty jako na jeden portfel oraz współtworzyć skuteczny system ich planowania, monitorowania i kontroli. Nie szukamy osoby, której zadaniem będzie wyłącznie aktualizowanie harmonogramów i przygotowywanie raportów. Szukamy osoby, która potrafi analizować, przewidywać i wyciągać wnioski , zanim problem rzeczywiście się pojawi.

Jakie problemy chcemy wspólnie rozwiązać? Jak planować równolegle około 30 kontraktów , aby z odpowiednim wyprzedzeniem wiedzieć, gdzie i kiedy będziemy potrzebowali pracowników, materiałów oraz gotowej produkcji? Jak stworzyć jeden zbiorczy harmonogram , który połączy terminy budów, dokumentację, zamówienia, produkcję, dostawy i montaż?

Jak efektywnie planować wykorzystanie brygad montażowych oraz odpowiednio wcześnie identyfikować okresy, w których własne zasoby mogą być niewystarczające? Jak powiązać harmonogramy budów z planem produkcji, aby materiały były gotowe wtedy, kiedy rzeczywiście są potrzebne? Jak monitorować cały portfel projektów i z odpowiednim wyprzedzeniem identyfikować opóźnienia, przeciążenia, wąskie gardła i inne zagrożenia dla realizacji?

Zależy nam przede wszystkim na tym, aby przewidywać problemy z odpowiednim wyprzedzeniem, a nie jedynie raportować je po ich wystąpieniu. Twoje główne zadania: stworzenie i bieżące prowadzenie zbiorczego harmonogramu wszystkich realizowanych kontraktów , współpraca z Dyrektorem ds. Realizacji Projektów oraz Kierownikami odpowiedzialnymi za poszczególne budowy, analiza harmonogramów otrzymywanych od Generalnych Wykonawców oraz uwzględnianie ich w wewnętrznym planowaniu, zbieranie, weryfikowanie i aktualizowanie informacji dotyczących postępu realizacji kontraktów, dbanie o terminowość, kompletność i spójność danych przekazywanych przez osoby odpowiedzialne za poszczególne projekty, tworzenie krótko- i średnioterminowych prognoz zapotrzebowania na brygady montażowe, produkcję i materiały, analiza obciążenia zasobów oraz identyfikowanie przyszłych przeciążeń, przestojów i wąskich gardeł, monitorowanie kluczowych terminów, kamieni milowych i odchyleń od harmonogramów oraz analiza ich wpływu na pozostałe realizacje, przygotowywanie propozycji zmian w harmonogramach i wykorzystaniu dostępnych zasobów, przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących statusu całego portfela projektów, tworzenie i rozwijanie narzędzi wspierających planowanie, monitoring i raportowanie, udział w dalszym porządkowaniu i rozwijaniu procesów zarządzania realizacjami w QUASPE.

Czego oczekujemy? doświadczenia w planowaniu, koordynowaniu lub monitorowaniu projektów, umiejętności tworzenia, aktualizowania i analizowania harmonogramów, bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności jednoczesnego analizowania wielu projektów i zależności pomiędzy nimi, umiejętności planowania i bilansowania zasobów pomiędzy równolegle realizowanymi projektami, bardzo dobrej znajomości Microsoft Excel i swobodnej pracy na większych zestawach danych, bardzo dobrych zdolności analitycznych oraz umiejętności wyciągania wniosków na podstawie danych, umiejętności identyfikowania potencjalnych problemów i proponowania działań zapobiegawczych, systematyczności, dokładności i dbałości o aktualność danych, komunikatywności oraz umiejętności konsekwentnego pozyskiwania informacji od osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary, samodzielności i inicjatywy w tworzeniu oraz usprawnianiu procesów. Preferowane jest wykształcenie wyższe, w szczególności na kierunkach takich jak budownictwo, zarządzanie i inżynieria produkcji, inżynieria produkcji, logistyka, zarządzanie projektami lub pokrewnych.

Dodatkowym atutem będzie: doświadczenie przy realizacji kontraktów budowlanych, doświadczenie w przedsiębiorstwie łączącym produkcję z realizacją i montażem na budowach , praktyczna znajomość narzędzi do harmonogramowania projektów, np. Microsoft Project, Primavera P6 lub podobnych, znajomość Power Query i Power BI , doświadczenie w tworzeniu raportów zarządczych i dashboardów, znajomość metod planowania takich jak WBS, ścieżka krytyczna (CPM), kamienie milowe czy bilansowanie zasobów , doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami do zarządzania projektami. Kogo tak naprawdę szukamy?

Nie chcemy dowiadywać się wyłącznie: „Na kontrakcie X pojawił się problem”. Chcemy, abyś potrafił/a powiedzieć: „Jeżeli niczego nie zmienimy, za 6 tygodni będziemy mieli problem na kontraktach X, Y i Z. Zabraknie nam określonych zasobów, dlatego proponuję następujące rozwiązanie…” Szukamy osoby, która będzie potrafiła spojrzeć kilka tygodni i miesięcy do przodu, połączyć informacje z wielu projektów i zamienić je w konkretne wnioski oraz rekomendacje do działania .

Twoim zadaniem będzie współtworzenie systemu, dzięki któremu będziemy mogli podejmować decyzje zanim pojawi się problem, a nie dopiero wtedy, gdy trzeba go rozwiązywać. Co chcemy wspólnie zbudować? Docelowo chcemy stworzyć jeden spójny system zarządzania realizacjami: wszystkie kontrakty → zbiorczy harmonogram → plan zasobów → plan produkcji → monitoring → prognoza zagrożeń → rekomendacje → decyzje W pierwszych miesiącach pracy chcielibyśmy wspólnie z Tobą stworzyć przede wszystkim: zbiorczy harmonogram wszystkich realizowanych kontraktów, jednolity standard aktualizacji i raportowania postępu, system prognozowania zapotrzebowania na brygady montażowe, powiązanie harmonogramu realizacji z planem produkcji i przygotowania materiałów, czytelny system identyfikowania przyszłych zagrożeń i przeciążeń zasobów.

Co oferujemy? stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę , nowo tworzone stanowisko mające realny wpływ na sposób organizacji i planowania realizacji w firmie, możliwość współtworzenia systemu planowania projektów od podstaw, a nie wyłącznie pracy według istniejących procedur, bezpośrednią współpracę z Dyrektorem ds. Realizacji Projektów oraz Zarządem, dostęp do informacji dotyczących całego portfela realizowanych kontraktów, dużą samodzielność i możliwość wdrażania własnych rozwiązań, możliwość rozwoju wraz ze wzrostem skali działalności firmy, niezbędne narzędzia pracy, wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i kompetencji kandydata.

Jeżeli dobrze czujesz się w pracy z harmonogramami i danymi, lubisz porządkować złożone procesy, potrafisz łączyć informacje z wielu źródeł i patrzeć kilka tygodni lub miesięcy do przodu — Zapraszamy do QUASPE.