Specjalista ds. Rozliczeń i obsługi kontraktów

Od kilkunastu lat dostarczamy na polskim rynku rusztowania i szalunki ścienne oraz stropowe, wspierając trzy wymagające branże – budownictwo, przemysł oraz renowację zabytków. Prowadzimy działalność w Toruniu i Gdańsku, obsługując inwestorów na terenie całego kraju a w szczególności na obszarze województwa kujawsko-pomorskiego i pomorskiego. Poszukujemy osoby do oddziału w Gdańsku, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennej obsłudze kontraktów związanych z wynajmem rusztowań i szalunków.

Jeśli lubisz dobrą organizację pracy, kontakt z ludźmi i dbanie o szczegóły, a jednocześnie cenisz różnorodność zadań – zapraszamy do współpracy! Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa administracyjna kontraktów najmu. Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy działem handlowym, koordynatorem i magazynem.

Organizowanie transportów związanych z dostawami i odbiorami sprzętu. Weryfikacja dokumentów wydań i zwrotów oraz przygotowywanie rozliczeń sprzętowych. Wystawianie faktur i kontrola poprawności danych do rozliczeń.

Monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz dbanie o kompletność dokumentacji. Współpraca z zespołem przy bieżącej realizacji zamówień. Nasze oczekiwania: Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Dokładność, systematyczność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań. Swoboda w komunikacji i umiejętność współpracy z zespołem. Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów. Mile widziane doświadczenie w obsłudze zamówień, logistyce, administracji lub rozliczeniach. Nie wymagamy znajomości branży rusztowań i szalunków – wszystkiego, co specyficzne dla naszej działalności, nauczymy Cię podczas wdrożenia.

Co oferujemy: Stabilną pracę w firmie działającej w branży budowlanej. Wdrożenie i wsparcie zespołu w poznaniu naszych procesów. Samodzielne stanowisko z jasno określonym zakresem obowiązków.

Różnorodne zadania i możliwość rozwijania umiejętności organizacyjnych. Przyjazną atmosferę i bezpośrednią współpracę z zespołem. Możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy z zakresu obsługi kontraktów najmu.

Kogo szukamy? Osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i dokładnej, która lubi mieć porządek w dokumentach, potrafi sprawnie organizować codzienne zadania i dobrze odnajduje się we współpracy z innymi.