Specjalista/ka ds. administracji i rozliczeń - student/ka - 4-5h dziennie

Seven Freight Sp. z o.o.

| Warszawa | Dla Studenta O nas Seven Freight to polska firma spedycyjna specjalizująca się w organizacji transportu drogowego, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Jesteśmy niewielkim, zgranym zespołem, który stawia na profesjonalizm, partnerskie relacje i sprawne działanie. Obsługujemy klientów z różnych branż, w tym firmy produkcyjne i przemysłowe.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby , która przejmie odpowiedzialność za bieżącą administrację i rozliczenia w naszym warszawskim biurze. Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - odbieranie, rejestrowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów. Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur korygujących oraz not obciążeniowych.

Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i transportowych. Obsługa firmowego systemu finansowo-księgowego oraz praca z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Przygotowywanie dokumentów i korespondencji związanej z Urzędem Skarbowym.

Monitorowanie terminów płatności i prowadzenie działań windykacyjnych - kontakt z kontrahentami, przypomnienia, wezwania do zapłaty. Kontrola należności oraz wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach z klientami i przewoźnikami. Przygotowywanie raportów, zestawień finansowych i administracyjnych na potrzeby zarządu.

Ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji. Kontrola kompletności dokumentów transportowych niezbędnych do rozliczenia zleceń. Prowadzenie i porządkowanie elektronicznego oraz papierowego archiwum.

Współpraca z zespołem spedytorów w zakresie dokumentacji i rozliczeń. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminową realizację zadań administracyjnych. Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów. Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania. Dobra znajomość programu Excel oraz pakietu MS Office.

Umiejętność profesjonalnej i stanowczej komunikacji z kontrahentami, również w sprawach zaległych płatności. Terminowość, zaangażowanie i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i dobra komunikacja z zespołem.

Dodatkowym atutem będzie: Praktyczna znajomość KSeF oraz zasad fakturowania krajowego i zagranicznego. Doświadczenie w monitoringu należności i windykacji polubownej. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się, rentownej firmie spedycyjnej. Pracę w kameralnym zespole, w którym każdy ma realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Dużą samodzielność i możliwość organizowania swojej pracy. Bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi i szybkie podejmowanie decyzji. Wdrożenie w nasze procedury i systemy.

Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze administracji, rozliczeń i finansów przedsiębiorstwa. Pracę w biurze w Warszawie, od poniedziałku do piątku, 3-4 x w tygodniu, elastyczny czas pracy Kogo szukamy? Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać kolejne polecenia.

Szukamy kogoś, kto potrafi samodzielnie zadbać o porządek w dokumentach, pilnować terminów, wychwytywać nieprawidłowości i doprowadzać sprawy do końca. Zależy nam na osobie, na której można polegać i która traktuje administrację jako ważny element sprawnego funkcjonowania firmy. Aplikuj jeśli cenisz samodzielność, lubisz dobrze zorganizowaną pracę i chcesz być ważną częścią niewielkiego zespołu.

Prześlij nam swoje CV. Seven Freight Sp. z o.

o. www.7freight.