Specjalista/ka ds. administracji

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych. Jeśli jesteś dobrze zorganizowana/y, samodzielna/y i lubisz mieć wszystko pod kontrolą, a dodatkowo masz prawo jazdy kat. B – zapraszamy do aplikowania!

Twój zakres obowiązków kompleksowa opieka nad biurem i jego bieżącym funkcjonowaniem, zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o dostępność materiałów eksploatacyjnych, dbanie o zaopatrzenie biura (m.in. kawa, napoje, podstawowe produkty), obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów, weryfikacja zamówień i fakturowanie, współpraca z firmami zewnętrznymi i serwisami, okazjonalne wyjazdy do serwisów (np.

sprzęt biurowy), nadzór nad sprzętem biurowym, witanie oraz wpuszczanie gości, dbanie o profesjonalny wizerunek recepcyjny, bieżące wsparcie administracyjne zespołu, współpraca z różnymi spółkami. Nasze wymagania status studenta, czynne prawo jazdy kat. B, bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność, odpowiedzialność i dokładność, wysoka kultura osobista, komunikatywność i proaktywne podejście.

To oferujemy stabilną pracę w pełnym wymiarze godzin, przyjazną atmosferę pracy, realny wpływ na organizację biura, wycieczki/ eventy integracyjne, karta multisport, dofinansowanie do ubezpieczenia na życie. Jeśli dobrze odnajdujesz się w organizacji, zadaniach administracyjnych i kontakcie z ludźmi, dołącz do naszego zespołu. Czeka na Ciebie samodzielne stanowisko, przyjazna atmosfera i realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura.

Miejsce pracy: Klimczaka 1, Warszawa, Praca stacjonarna Wyślij nam swoje CV – chętnie poznamy Cię bliżej!