Specjalista / Specjalistka ds. administracji i marketingu

Forma współpracy preferowana umowa zlecenie, możliwa również umowa o pracę, preferowany status studenta, wymiar czasu pracy od 3/4 etatu do 1 etatu (do uzgodnienia). Zakres obowiązków Administracja i organizacja pracy biura bieżąca administracyjna obsługa biura, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o porządek w dokumentacji, rejestracja, archiwizacja i aktualizacja dokumentów firmowych, przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji wewnętrznej, dbanie o terminowość realizowanych spraw, zamawianie materiałów biurowych i dbanie o estetykę oraz organizację przestrzeni biurowej, wsparcie organizacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura podstawowa konfiguracja sprzętu biurowego w prostych sprawach organizacyjnych koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi, m.in.

dostawcami usług IT, serwisem technicznym i innymi usługodawcami. Marketing wsparcie w prowadzeniu i bieżącej obsłudze firmowych profili w mediach społecznościowych, publikacja i aktualizacja treści na blogu oraz w wizytówce Google, współtworzenie i realizacja działań marketingowych firmy, przygotowywanie prostych materiałów graficznych w Canvie, przygotowywanie krótkich materiałów foto/wideo i prostych treści promocyjnych, koordynacja współpracy z zewnętrznymi wykonawcami marketingowymi. Kogo szukamy Szukamy osoby, która: ma minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej, administracyjnej, marketingowej, operacyjnej lub w obsłudze klienta, jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie planować swoją pracę, jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna, nie ma problemu z kontaktem telefonicznym i mailowym, potrafi dopinać sprawy do końca, swobodnie korzysta z komputera oraz narzędzi takich jak Microsoft Office, zna podstawy Canvy i social mediów, jest otwarta na zmiany, nowe narzędzia i rozwój.

Mile widziane status studenta, doświadczenie w prowadzeniu social mediów firmowych, umiejętność tworzenia prostych grafik, rolek lub materiałów promocyjnych, doświadczenie w kontakcie z klientami lub partnerami biznesowymi, podstawowa wiedza techniczna w ogarnianiu prostych tematów sprzętowo-systemowych. Oferujemy stabilną współpracę w rozwijającej się firmie, realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura, różnorodny zakres zadań i możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia, szybkiego uczenia się biznesu od środka, uporządkowane środowisko pracy i rozwijane standardy organizacyjne, możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy, pracę stacjonarną w Łodzi.