Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

Poszukujemy osoby do pracy w biurze spółki z o.o. działającej w branży nieruchomości.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się bieżącą obsługą administracyjną firmy, prowadzeniem dokumentacji oraz wsparciem w sprawach księgowych i finansowych. Zależy nam na osobie dokładnej, komunikatywnej i potrafiącej sprawnie organizować codzienną pracę biura. Zakres obowiązków: Administracja i obsługa biura: Organizacja i prowadzenie bieżących spraw administracyjnych firmy Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej Przygotowywanie umów, pism i dokumentów firmowych Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji Kontakt z klientami, kontrahentami i instytucjami Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji Wsparcie zarządu w codziennych sprawach organizacyjnych Dodatkowe obowiązki księgowo-finansowe: Wystawianie i kontrola faktur sprzedażowych oraz zakupowych Monitorowanie należności, zobowiązań i terminowości płatności Przygotowywanie podstawowych rozliczeń i zestawień finansowych Ewidencjonowanie dokumentów księgowych Współpraca przy bieżących rozliczeniach firmy Wymagania: Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word Umiejętność samodzielnej organizacji pracy Dokładność, odpowiedzialność i terminowość Komunikatywność i wysoka kultura osobista Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych Umiejętność sprawnego przygotowywania dokumentów i prowadzenia korespondencji Mile widziane: Doświadczenie w administracji nieruchomościami Znajomość księgowości i zasad fakturowania Doświadczenie w obsłudze dokumentacji finansowej Oferujemy: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Samodzielne stanowisko i różnorodny zakres obowiązków Bezpośrednią współpracę z zarządem Przyjazną atmosferę pracy Możliwość rozwoju zawodowego i długoterminowej współpracy Miejsce pracy: Bydgoszcz Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX.