Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

Chcesz rozwijać swoją karierę w dynamicznej i nowoczesnej firmie księgowej? Szukamy kogoś na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. administracji i obsługi biura Zakres obowiązków bieżąca administracyjna obsługa biura, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o porządek w dokumentacji, rejestracja, archiwizacja i aktualizacja cyfrowych dokumentów firmowych, przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji wewnętrznej, dbanie o terminowość realizowanych spraw, zamawianie materiałów biurowych i dbanie o estetykę oraz organizację przestrzeni biurowej, wsparcie organizacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura, podstawowa konfiguracja sprzętu biurowego w prostych sprawach organizacyjnych, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, partnerami i instytucjami zewnętrznymi w sprawach organizacyjnych, publikacja materiałów na wybranych profilach firmowych.

Kogo szukamy Szukamy osoby, która: ma minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej, administracyjnej, operacyjnej lub w obsłudze klienta, dobrze odnajduje się w nowoczesnym, cyfrowym środowisku pracy, jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie planować swoją pracę, posiada zdolności analityczne, potrafi pracować w zespole i komunikować się w sposób profesjonalny jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna, nie ma problemu z kontaktem telefonicznym i mailowym, potrafi dopinać sprawy do końca, jest otwarta na zmiany, nowe narzędzia i rozwój. Mile widziane status studenta, znajomość Canvy, umiejętność tworzenia prostych grafik lub materiałów promocyjnych, podstawowa wiedza techniczna w ogarnianiu prostych tematów sprzętowo-systemowych. Oferujemy stabilną współpracę w rozwijającej się firmie, realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura, różnorodny zakres zadań i możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia, szybkiego uczenia się biznesu od środka, uporządkowane środowisko pracy i rozwijane standardy organizacyjne, możliwość rozwoju, pracę stacjonarną w Łodzi.

O nas: Dołącz do BilanseXpert! Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się biurem rachunkowym, z siedzibą w centrum Łodzi Jeśli szukasz pracy, która daje realne możliwości rozwoju i wpływu na usprawnienia w firmie – świetnie trafiłeś! Szukamy osób, które nie tylko dostrzegają problemy, ale też potrafią je skutecznie rozwiązywać.

Kogoś, kto lubi wyzwania, świetnie odnajduje się w pracy zespołowej i ceni dobrą organizację. Najważniejsze to być "na tak" – otwartym na rozwój, współpracę i nowe technologie! Dlaczego warto do nas dołączyć?

Nowoczesne podejście – pracujemy w pełni cyfrowo, wdrażamy innowacje i automatyzujemy procesy, aby księgowość była jeszcze efektywniejsza. Realny wpływ na firmę – Twoje pomysły i inicjatywa mają znaczenie! Cenimy ludzi, którzy chcą usprawniać i rozwijać nasz sposób działania.

Przyjazna atmosfera – tworzymy zgrany zespół, w którym liczy się współpraca i wzajemne wsparcie. W BilanseXpert wierzymy, że biznes to coś więcej niż liczby. Dlatego angażujemy się w działania CSR.

Dołącz do naszego zespołu i pracuj w miejscu, gdzie nie tylko dbamy o finanse naszych klientów, ale też wspieramy wartościowe inicjatywy. Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź naszą stronę bilansexpert.

pl i nasze social media – tam zawsze dużo się dzieje! Czekamy na Twoje zgłoszenie – dołącz do nas i rozwijaj się w BilanseXpert!