Blott sp. z o.o. non profit
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi dokumentów handlowo-magazynowych
Wynagrodzenie do uzgodnienia
Opis stanowiska
To aktualna oferta pracy w lokalizacji Bydgoszcz.
Praca stacjonarna, umowa o pracę.
Pracodawca: Blott sp. z o.o. non profit.
Z ogłoszenia pracodawcy
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w codziennej pracy administracyjnej, potrafi samodzielnie organizować swoje zadania oraz posiada praktyczne doświadczenie w obsłudze programu Comarch ERP Optima, szczególnie modułu Handel i dokumentów magazynowych. Nie szukamy samodzielnej księgowej ani osoby do prowadzenia pełnej księgowości. Szukamy osoby sprawnie obsługującej dokumenty, faktury, magazyn i bieżące sprawy biurowe.
Twój zakres obowiązków Obsługa dokumentów handlowych i magazynowych w systemie Comarch ERP Optima – moduł Handel. Wprowadzanie dokumentów zakupowych, ewidencjonowanie operacji magazynowych i kontrolowanie stanów magazynowych. Wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz obsługa dokumentów w KSeF.
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń. Nadzorowanie prawidłowego obiegu, opisywania i archiwizowania dokumentów. Monitorowanie należności i terminów płatności.
Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz współpraca z działem handlowym. Bieżąca obsługa administracyjna biura, korespondencji, przesyłek i spraw organizacyjnych. Czego oczekujemy?
Warunek konieczny: Praktyczna znajomość Comarch ERP Optima, w szczególności modułu Handel, obejmująca samodzielną obsługę dokumentów magazynowych i handlowych. Pozostałe wymagania: Minimum 6 miesięcy doświadczenia w administracji, fakturowaniu, obsłudze dokumentów lub gospodarce magazynowej. Znajomość zasad wystawiania faktur i ewidencji dokumentów magazynowych.
Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela. Swoboda w kontaktach telefonicznych i mailowych z klientami. Samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i dobra organizacja pracy.
Dokładność, odpowiedzialność, uczciwość i dyskrecja. Gotowość do realizacji różnorodnych zadań administracyjnych. Co oferujemy?
Umowę o pracę, początkowo na 3-miesięczny okres próbny, następnie na rok lub czas nieokreślony. Wynagrodzenie, zależnie od doświadczenia i umiejętności. Wdrożenie w wewnętrzne procedury i organizację pracy.
Możliwość rozwoju i dofinansowanie szkoleń. Możliwość pracy hybrydowej i elastycznych godzin po okresie próbnym.
Pełny opis dostępny na stronie pracodawcy. Zobacz pełne ogłoszenie →
Ogłoszenie z serwisu OLX Praca
Aplikacja odbywa się bezpośrednio na stronie pracodawcy.