Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń

Seven Freight Sp. z o.o.

| Warszawa | Pełny etat O nas Seven Freight to polska firma spedycyjna specjalizująca się w organizacji transportu drogowego, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Jesteśmy niewielkim, zgranym zespołem, który stawia na profesjonalizm, partnerskie relacje i sprawne działanie. Obsługujemy klientów z różnych branż, w tym firmy produkcyjne i przemysłowe.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby , która przejmie odpowiedzialność za bieżącą administrację i rozliczenia w naszym warszawskim biurze. Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - odbieranie, rejestrowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów. Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur korygujących oraz not obciążeniowych.

Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i transportowych. Obsługa firmowego systemu finansowo-księgowego oraz praca z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Przygotowywanie dokumentów i korespondencji związanej z Urzędem Skarbowym.

Monitorowanie terminów płatności i prowadzenie działań windykacyjnych - kontakt z kontrahentami, przypomnienia, wezwania do zapłaty. Kontrola należności oraz wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach z klientami i przewoźnikami. Przygotowywanie raportów, zestawień finansowych i administracyjnych na potrzeby zarządu.

Ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji. Kontrola kompletności dokumentów transportowych niezbędnych do rozliczenia zleceń. Prowadzenie i porządkowanie elektronicznego oraz papierowego archiwum.

Współpraca z zespołem spedytorów w zakresie dokumentacji i rozliczeń. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminową realizację zadań administracyjnych. Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania Minimum rok doświadczenia w administracji, fakturowaniu, rozliczeniach lub pracy w dziale finansowo-księgowym. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów. Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Dobra znajomość programu Excel oraz pakietu MS Office. Swoboda w obsłudze programów księgowych i szybkie przyswajanie nowych systemów. Umiejętność profesjonalnej i stanowczej komunikacji z kontrahentami, również w sprawach zaległych płatności.

Terminowość, zaangażowanie i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca. Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i dobra komunikacja z zespołem. Dodatkowym atutem będzie: Doświadczenie w firmie transportowej, spedycyjnej lub logistycznej.

Praktyczna znajomość KSeF oraz zasad fakturowania krajowego i zagranicznego. Doświadczenie w monitoringu należności i windykacji polubownej. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się, rentownej firmie spedycyjnej. Pracę w kameralnym zespole, w którym każdy ma realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Dużą samodzielność i możliwość organizowania swojej pracy. Bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi i szybkie podejmowanie decyzji. Wdrożenie w nasze procedury i systemy.

Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze administracji, rozliczeń i finansów przedsiębiorstwa. Pracę w biurze w Warszawie, od poniedziałku do piątku. Kogo szukamy?

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać kolejne polecenia. Szukamy kogoś, kto potrafi samodzielnie zadbać o porządek w dokumentach, pilnować terminów, wychwytywać nieprawidłowości i doprowadzać sprawy do końca. Zależy nam na osobie, na której można polegać i która traktuje administrację jako ważny element sprawnego funkcjonowania firmy.

Aplikuj jeśli cenisz samodzielność, lubisz dobrze zorganizowaną pracę i chcesz być ważną częścią niewielkiego zespołu. Prześlij nam swoje CV. Seven Freight Sp.

z o.o. www.

7freight.