Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Szukamy osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą! Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Lubisz, kiedy wszystko jest dopięte na ostatni guzik?

Potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie, a dobra organizacja to Twoja dobra strona? Jeśli tak, być może szukamy właśnie Ciebie! W CLS Digital szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów administracyjnych i będzie ważnym wsparciem naszego zespołu.

Nie szukamy kogoś, kto tylko odhacza zadania z listy. Szukamy osoby, która myśli samodzielnie, bierze odpowiedzialność za swoje działania i lubi, kiedy wszystko działa tak, jak powinno. Czym będziesz się zajmować?

Kontakt z klientami – odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji i kierowanie spraw do odpowiednich osób. Obsługa poczty elektronicznej – zarządzanie firmowymi skrzynkami mailowymi i dbanie o sprawny przepływ informacji. Przygotowywanie wysyłek – kompletowanie zamówień, pakowanie przesyłek, przygotowywanie dokumentów przewozowych i współpraca z firmami kurierskimi.

Fakturowanie – wystawianie faktur VAT i dbanie o poprawność dokumentacji sprzedażowej. Kontrola płatności – monitorowanie należności, przypominanie klientom o zaległych płatnościach i prowadzenie działań windykacyjnych. Obsługa systemów zamówień – przyjmowanie, weryfikowanie i aktualizowanie zamówień oraz kontrolowanie ich statusów.

Wsparcie zespołu – pomoc w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Kogo szukamy? Osoby, która: Jest świetnie zorganizowana i potrafi ustalać priorytety.

Jest dokładna, terminowa i odpowiedzialna. Potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy, zamiast czekać na gotowe instrukcje. Swobodnie komunikuje się z klientami – telefonicznie i mailowo.

Dobrze radzi sobie z komputerem i szybko uczy się nowych systemów. Nie boi się przypomnieć klientowi o niezapłaconej fakturze Potrafi zachować spokój, nawet gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie. Lubi pracę zespołową, ale potrafi też działać samodzielnie.

Mile widziane: doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, fakturowaniu oraz znajomość systemu Subiekt GT. Dlaczego warto do nas dołączyć? Jesteśmy niewielkim, zgranym zespołem, w którym każdy ma realny wpływ na codzienną pracę firmy.

Stawiamy na normalną komunikację, wzajemny szacunek i dobrą atmosferę. Cenimy inicjatywę, samodzielność i dobre pomysły. Dajemy możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania firmy.

Nie lubimy zbędnej biurokracji – lubimy za to konkretne działania i dobrze wykonaną pracę. Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV i napisz kilka słów o sobie.

Nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia. Ważne, żeby chcieć się uczyć, mieć dobrą energię i odpowiedzialnie podchodzić do swoich obowiązków.