Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-handlowych

Miejsce pracy: Łódź | VERVO Sp. z o.o.

Szukamy osoby z pierwszym doświadczeniem w pracy biurowej, która dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi i potrafi samodzielnie organizować swoją pracę. Zależy nam na osobie komunikatywnej, dokładnej i asertywnej, która sprawnie realizuje codzienne zadania i zachowuje profesjonalizm również w wymagających sytuacjach. Twój zakres obowiązków: Administracja i obsługa biura: Obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych biura.

Kontakt i korespondencja z dostawcami zagranicznymi. Obsługa rozliczeń z najemcami, w tym przygotowywanie dokumentów i kontrola płatności. Monitorowanie należności oraz telefoniczny i mailowy kontakt z klientami w sprawie zaległych płatności.

Obsługa systemu rejestracji czasu pracy (RCP), prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie urlopów i nieobecności pracowników. Kontakt z klientami i wsparcie sprzedaży: Telefoniczny i mailowy kontakt z obecnymi oraz potencjalnymi klientami. Aktualizacja, weryfikacja i porządkowanie danych w systemie CRM.

Wsparcie handlowców w codziennych działaniach. Czego oczekujemy? Pierwszego doświadczenia w pracy biurowej, administracji, sekretariacie lub obsłudze klienta.

Komunikatywnej znajomości języka angielskiego. Podstawowej, praktycznej znajomości Excela i swobodnej obsługi komputera. Swobody w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych.

Samodzielności, dokładności i dobrej organizacji pracy. Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

Pracę stacjonarną w biurze VERVO w Łodzi. Stałe godziny pracy: poniedziałek–czwartek 8:00–16:00, piątek 8:00–15:00, bez nadgodzin. Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Wdrożenie w obowiązki oraz wykorzystywane systemy i procedury. Różnorodne zadania i możliwość zdobywania doświadczenia w firmie handlowej. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, sprawnie korzystasz z komputera i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi, prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoją aplikację! WAŻNE – przed wysłaniem aplikacji Prosimy o uzupełnienie trzech pytań rekrutacyjnych w formularzu OLX dotyczących: terminu rozpoczęcia pracy, doświadczenia na podobnym stanowisku, oczekiwanego wynagrodzenia netto. Aplikacje bez odpowiedzi na wszystkie pytania nie będą brane pod uwagę.