Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-handlowych

Miejsce pracy: Łódź | VERVO Sp. z o.o.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zajmie się bieżącą obsługą administracyjną firmy, prowadzeniem dokumentacji oraz wsparciem w sprawach księgowych i handlowych. Zależy nam na osobie dokładnej, komunikatywnej i potrafiącej sprawnie organizować codzienną pracę biura Twój zakres obowiązków Administracja oraz obsługa dokumentacji księgowej: Obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych biura Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji Obsługa programu enova365 Obsługa systemu rejestracji czasu pracy (RCP), monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP, prowadzenie akt osobowych pracowników Współpraca z działem księgowości i kadr- w tym przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji Monitorowanie należności, w tym kontakt z klientami w sprawie zaległych płatności Obsługa rozliczeń z najemcami Wsparcie sprzedaży: Telefoniczny i mailowy kontakt z obecnymi oraz potencjalnymi klientami Aktualizacja, weryfikacja i porządkowanie danych w systemie CRM Kontakt z dostawcami zagranicznymi Wsparcie handlowców w codziennych działaniach Czego oczekujemy? dobrej znajomości pakietu Microsoft Office , w szczególności Excel, Word i swobodnej obsługi komputera komunikatywnej znajomości języka angielskiego samodzielności, dokładności i odpowiedzialności w realizacji powierzonych obowiązków swobody w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych.

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Pracę stacjonarną w biurze VERVO w Łodzi Stałe godziny pracy: poniedziałek–czwartek 8:00–16:00, piątek 8:00–15:00 Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu Wdrożenie w obowiązki oraz wykorzystywane systemy i procedury Różnorodne zadania i możliwość zdobywania doświadczenia w firmie handlowej Dołącz do VERVO! Jeśli dobrze się czujesz w pracy biurowej, sprawnie korzystasz z komputera i dobrze odnajdujesz się w kontakcie z ludźmi, prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoją aplikację!