Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-księgowych

Biuro rachunkowe poszukuje kandydata / kandydatki do pracy na stanowisku: SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNO-KSIĘGOWYCH Poszukujemy osoby, która będzie wsparciem organizacyjnym w kameralnym biurze rachunkowym. Zakres obowiązków: • Bieżąca obsługa głównej skrzynki mailowej oraz telefonu firmowego • Nadzór nad terminowością zadań i spraw biurowych zgodnie z procedurami • Wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur sprzedażowych • Weryfikacja, wstępna dekretacja i opisywanie faktur kosztowych • Kompletowanie dokumentów, wyjaśnianie braków w dokumentach i archiwizacja w formie papierowej i elektronicznej • Kontakt z klientami i kontrahentami w zakresie spraw operacyjno-księgowych • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) • Obsługa i archiwizacja dokumentacji biurowej (w tym: urzędowej i ZUS) • Kontakt z urzędami drogą mailową lub telefoniczną, również przez portale dedykowane np.

ZUS PUE, e-Urząd Skarbowy, ePUAP • Wsparcie organizacyjne dla pozostałych członków zespołu księgowego • Dbanie o ogólny porządek i zaopatrzenie w biurze • Inne zlecone na bieżąco zadania administracyjne lub księgowe. Wymagania: • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowym lub w biurze rachunkowym – warunek konieczny • Praktyczna znajomość zasad wystawiania faktur oraz obiegu dokumentów księgowych, w tym podstawowa znajomość KSeF • Bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS office (Word, Excel, Outlook) • Komunikatywność w pracy zespołowej oraz wobec klientów • Terminowość, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie • Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie • Mile widziana znajomość Comarch ERP Optima • Mile widziane wykształcenie kierunkowe takie jak: administracja, finanse, rachunkowość, ekonomia. Oferujemy: • Zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie w przypadku studentów, • Praca w formie stacjonarnej w biurze przy ul.

Tarnogajskiej • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży księgowej • Dostęp do pakietu medycznego (ubezpieczenie zdrowotne). • Ubezpieczenie grupowe na życie i NNW. Uprzejmie informujemy, że będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.

o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz.

883 z późniejszymi zmianami.