Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji | Warszawa

Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu, by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową.

Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce. Obecnie do naszej Centrali w Warszawie poszukujemy Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji .

Twój zakres obowiązków: zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji Centrali Spółki oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie, kompleksowa obsługa gości, kontrahentów i pracowników odwiedzających Centralę, prowadzenie ewidencji gości oraz koordynowanie przepływu informacji dotyczących wizyt, obsługa centrali telefonicznej, przekierowywanie połączeń oraz udzielanie informacji zgodnie z obowiązującymi procedurami, przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz e-doręczeń, rejestracja dokumentów i faktur w dedykowanych systemach, obsługa ogólnej skrzynki mailowej Spółki i przekazywanie zgłoszeń do właściwych jednostek organizacyjnych, współpraca z Sekretariatem Zarządu oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, koordynacja zamówień cateringowych i przygotowania sal konferencyjnych na potrzeby spotkań, współpraca z jednostkami organizacyjnymi Centrali oraz budowanie pozytywnych relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywny wizerunek Spółki. Nasze oczekiwania: wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy na recepcji, w sekretariacie, administracji biurowej lub w obszarze obsługi klienta, wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do współpracy z klientami i interesariuszami wewnętrznymi, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowej realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz sprawnego realizowania wielu zadań jednocześnie, rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę zespołową, samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel, dbałość o wysoki standard obsługi oraz profesjonalny wizerunek firmy, komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Nasza oferta: umowa o pracę w firmie o silnej, ugruntowanej pozycji na rynku, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, platforma kafeteryjna, preferencyjne pożyczki remontowo-mieszkaniowe, bilety na wydarzenia sportowe, dodatkowe świadczenia socjalne, inicjatywy dobroczynne, realny wpływ na rozwój jednego z największych produktów cyfrowych na polskim rynku, możliwość realizacji projektów o dużej skali i znaczeniu biznesowym, duża samodzielność oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów, stabilne warunki zatrudnienia i atrakcyjny pakiet benefitów.

Proces rekrutacji Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem. Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz świadczeń dodatkowych przekazujemy osobom kandydującym mailowo przed rozpoczęciem ostatniego etapu rekrutacji.

Otwarta rekrutacja Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.