Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Medycznej i Administracji

Do zespołu poszukiwana jest osoba na stanowisko łączące obszar rejestracji medycznej oraz wsparcia administracyjnego placówki. To rola o szerokim zakresie odpowiedzialności, obejmująca zarówno kontakt z pacjentami, jak i bieżącą koordynację procesów administracyjnych. Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji (telefoniczna i bezpośrednia), umawianie, potwierdzanie i koordynacja wizyt, prowadzenie kalendarzy specjalistów oraz nadzór nad poprawnością grafików, bieżąca obsługa dokumentacji medycznej i administracyjnej, wsparcie organizacyjne zespołu oraz nadzór nad obiegiem dokumentów, kontakt z dostawcami i partnerami administracyjnymi, dbałość o standard komunikacji oraz prawidłowy przepływ informacji w placówce, realizacja zadań operacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie placówki.

Wymagania: doświadczenie w rejestracji medycznej, administracji biurowej lub obsłudze klienta, wykształcenie medyczne, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w trybie wielozadaniowym, wysoka kultura komunikacji, samodzielność i odpowiedzialność, dokładność oraz terminowość w realizacji zadań, dobra znajomość pakietu MS Office lub równoważnych narzędzi biurowych, mile widziana znajomość systemów do obsługi placówek medycznych. Oferujemy: stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki współpracy, stanowisko o szerokim zakresie kompetencji i realnym wpływie na organizację pracy, wdrożenie stanowiskowe i bieżące wsparcie zespołu, możliwość rozwoju zawodowego, przyjazne środowisko pracy i jasne standardy działania.