Specjalistka ds. Administracji i Rozwoju Firmy / Asystentka Biura i Projektów

Firma TECHION realizuje instalacje elektryczne i teletechniczne na dużych inwestycjach mieszkaniowych, komercyjnych oraz przemysłowych. Działamy głównie na rynku łódzkim, ale prowadzimy również projekty w innych częściach kraju. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy dwóch osób , które pomogą nam uporządkować procesy, dokumentację oraz organizację pracy firmy.

Zakres obowiązków oraz poziom odpowiedzialności zostaną dopasowane do doświadczenia, umiejętności i predyspozycji. Wynagrodzenie zostanie ustalone indywidualnie w zależności od kompetencji oraz powierzonych obowiązków. To stanowisko dla osób, które lubią porządkować procesy, doprowadzać sprawy do końca i stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność za funkcjonowanie firmy.

Zakres obowiązków: • koordynacja obiegu dokumentów w firmie, • kompletowanie dokumentacji pracowniczej, • nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP i dokumentacją kadrową, • przygotowywanie, archiwizacja i kontrola umów, protokołów oraz dokumentów firmowych, • kompletowanie dokumentacji powykonawczej inwestycji, • współpraca z kierownikami budów, pracownikami, klientami i podwykonawcami, • kontakt telefoniczny oraz mailowy z kontrahentami, • organizacja i porządkowanie dokumentów w środowisku Google Workspace, • przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń, • wsparcie przy wystawianiu faktur oraz kontroli dokumentów kosztowych, • pilnowanie terminów i egzekwowanie obiegu dokumentów, • wyjazdy na budowy lub do klientów w celu odbioru dokumentów i koordynacji spraw administracyjnych. Wymagania: • bardzo dobra organizacja pracy, • samodzielność i odpowiedzialność, • umiejętność doprowadzania powierzonych spraw do końca, • dobra znajomość komputera, • znajomość Microsoft Office lub Google Workspace, • komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów, • dokładność i dbałość o szczegóły, • czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane: • doświadczenie w administracji, organizacji pracy biura lub koordynacji projektów, • doświadczenie w branży budowlanej, technicznej lub pokrewnej, • znajomość Google Workspace, • doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową lub budowlaną, • doświadczenie w koordynacji pracy zespołów. Oferujemy: • realny wpływ na rozwój firmy, • możliwość szybkiego rozwoju zawodowego wraz z rozwojem organizacji, • pracę przy dużych inwestycjach budowlanych realizowanych na terenie całej Polski, • dużą samodzielność działania, • możliwość przejęcia coraz większej odpowiedzialności i awansu wewnętrznego, • wdrożenie oraz wsparcie w poznaniu branży, • stabilne zatrudnienie, • przyjazną atmosferę pracy. Jeżeli jesteś osobą ambitną, dobrze zorganizowaną, lubisz porządkować procesy, egzekwować ustalenia i doprowadzać sprawy do końca, wyślij swoje CV.

Szczególnie cenimy osoby samodzielne, które potrafią przejmować inicjatywę, organizować pracę własną i skutecznie doprowadzać rozpoczęte tematy do zakończenia. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.