Specjalistka ds. administracji

Do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko Specjalistki ds. administracji , która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura oraz będzie odpowiedzialna za obsługę i procesowanie dokumentacji związanej z pracą naszego zespołu sprzedażowego. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz mieć wszystko pod kontrolą – być może szukamy właśnie Ciebie!

Twój zakres obowiązków: weryfikacja poprawności umów i dokumentów zawieranych przez handlowców, procesowanie i obsługa dokumentacji – od momentu jej otrzymania aż do prawidłowego zamknięcia procesu, kontakt z handlowcami w sprawach związanych z dokumentacją i umowami, kontrolowanie kompletności dokumentów i pilnowanie terminów, wsparcie w bieżących zadaniach z zakresu kadr i HR , pomoc przy procesach związanych z zatrudnianiem i wdrażaniem nowych osób, przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, bieżące wsparcie administracyjne biura, organizacja i koordynowanie codziennych spraw związanych z funkcjonowaniem biura. Kogo szukamy? osoby dokładnej i skrupulatnej – dokumenty i szczegóły będą ważną częścią Twojej pracy, dobrej organizacji pracy i samodzielności, odpowiedzialności za powierzone zadania, komunikatywności i swobody w kontakcie z innymi, dobrej znajomości pakietu MS Office / Google Workspace, mile widziane doświadczenie w administracji, HR, kadrach lub pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją i umowami.

Co oferujemy? stabilne zatrudnienie i pracę od poniedziałku do piątku, godziny pracy 7:00–15:00 , pracę w zgranym, młodym zespole, możliwość zdobycia i rozwijania doświadczenia w obszarze administracji, HR i organizacji pracy firmy , samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację codziennej pracy biura, wdrożenie w obowiązki – nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia. Brzmi jak coś dla Ciebie?

Wyślij nam swoje CV przez OLX. Chętnie Cię poznamy!