Specjalistka/Specjalista ds. obsługi administracyjnej biura

Cześć, Jesteśmy niewielką firmą z zagranicznym kapitałem. Cechuje nas nieformalna, pełna życzliwości atmosfera i duża otwartość na to, co ludzie chcą wnosić do naszego zespołu :) Szukamy osoby, która pomoże naszemu zespołowi w organizacji pracy biura. Obszary potrzebujące Twojego wsparcia: Bieżąca administracyjna obsługa biura; Obsługa gości zapraszanych do biura - zgłaszanie ich do recepcji, życzliwa pomoc w poruszaniu się po budynku, współorganizowanie spotkań; Koordynacja obiegu przesyłek i dokumentów; Zamawianie materiałów i sprzętów biurowych, regularna kontrola zapotrzebowania; Kontrolowanie stanu czystości biura, kontakt z firmą sprzątającą; Codzienne czynności związane z konserwacją ekspresu do kawy; Zgłaszanie usterek, współpraca z administracją budynku i zespołem technicznym podczas napraw, przeglądów, testów instalacji; Dbanie o estetykę oraz organizację przestrzeni biurowej, również tematycznie, np.

z okazji różnych świąt czy uroczystości - chcemy, żeby nasza przestrzeń była ładnie urządzona i przytulna; Pomoc w organizacji spotkań firmowych, integracji, eventów promocyjnych poprzez kontakt z dostawcami, zakupy i własne inicjatywy :) Rejestracja, archiwizacja i aktualizacja dokumentów firmowych; Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji wewnętrznej; Dbanie o terminowość realizowanych spraw; Wsparcie organizacyjne zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura; Podstawowa konfiguracja sprzętu biurowego w prostych sprawach organizacyjnych; Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami, partnerami i instytucjami zewnętrznymi w sprawach organizacyjnych; Publikacja materiałów na wybranych profilach firmowych; Wymagania: Wymagane CV Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia Status studenta mile widziane Dobra organizacja i zarządzanie czasem oraz przestrzenią :) Życzliwość i profesjonalizm w kontakcie z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi; Dokładność, terminowość, odpowiedzialność; Umiejętności społeczne pozwalające na dobrą komunikację, także elektroniczną czy telefoniczną; Doprowadzanie spraw do końca; Otwartość na zmiany, naukę; Chęć do wnoszenia własnej inicjatywy i realizacji pomysłów; Informacje dodatkowe: Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy Wymiar pracy: Niepełny etat Miejsce pracy: W siedzibie firmy Zapraszamy do aplikowania!