Starsza recepcjonistka/recepcjonista - Kraków, Quattro Business Park

Szukamy doświadczonej recepcjonistki/recepcjonisty, praca w godzinach 8-16 od poniedziałku do piątku. Zakres obowiązków Obsługa recepcji: witanie gości, odbieranie telefonów i e-maili, pierwszy punkt kontaktu dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych Zarządzanie wizytami pracowników i gości oraz dostępem do biura (karty, parking, wnioski o dostęp) Obsługa korespondencji, przesyłek i sprzętu IT oraz prowadzenie ich ewidencji Zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, wysyłka dokumentów (HR), prowadzenie rejestrów i raportów Organizacja pracy biura: zaopatrzenie, czystość, zgłoszenia serwisowe, kontakt z dostawcami i wynajmującym Zarządzanie salami konferencyjnymi i wsparcie spotkań oraz wydarzeń (w tym catering) Obsługa systemów biurowych i bezpieczeństwa (kontrola dostępu, monitoring, system zgłoszeń) Przeprowadzanie regularnych kontroli biura i bezpieczeństwa oraz monitorowanie stanu obiektu (np. serwerownia, apteczki) Wsparcie zespołów FM i BHP, zgłaszanie incydentów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji Współpraca z koordynatorem obiektu i zdalne wsparcie innych lokalizacji Wymagania Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Wysokie zdolności interpersonalne i komunikatywne. Pozytywne nastawienie, zaangażowanie, kreatywność oraz samodzielność.

Dobra organizacja czasu pracy. Dyspozycyjność. Odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Oferujemy umowa o pracę, umowa zlecenie możliwość rozwoju pracę w wielokulturowym środowisku stabilność zatrudnienia przyjazną atmosferę w zespole i wsparcie na etapie wdrożenia.