Staż w Dziale Administracji i obsługi klienta

W związku z rozwojem firmy oraz rosnącą liczbą realizowanych projektów poszukujemy osoby na 3-miesięczny staż , która wesprze nasz zespół w codziennej pracy administracyjnej, prowadzeniu dokumentacji oraz obsłudze klientów. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i otwartej na naukę , która chce zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy biurowej oraz poznać tematykę pomocy publicznej, dofinansowań i wsparcia rozwoju przedsiębiorstw . W przypadku udanej współpracy przewidujemy możliwość dalszego zatrudnienia.

Zakres obowiązków: przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji związanej z realizowanymi projektami, wsparcie w opracowywaniu wniosków, formularzy, oświadczeń oraz korespondencji, sprawdzanie kompletności dokumentów i poprawności zawartych w nich danych, przygotowywanie zestawień, tabel i raportów w programach MS Excel i MS Word, wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach oraz bazach klientów, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach organizacyjnych i dotyczących dokumentacji, monitorowanie terminów oraz wsparcie w organizacji bieżącej pracy biura, archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej i papierowej, pomoc w obsłudze administracyjnej szkoleń i projektów doradczych. Nasze oczekiwania: dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel – swobodne redagowanie i formatowanie dokumentów oraz praca z tabelami, zestawieniami i podstawowymi formułami, dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność dokumentacji, dobra organizacja pracy, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania, chęć poznania tematyki pomocy publicznej, dotacji i innych form wsparcia przedsiębiorców, umiejętność czytania ze zrozumieniem instrukcji, regulaminów i wytycznych, komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz poprawność wypowiedzi ustnych i pisemnych, dyskrecja i odpowiedzialne podejście do powierzonych informacji, status studenta lub studentki studiów zaocznych – preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, prawo lub zarządzanie, dyspozycyjność w godzinach ustalanych indywidualnie. Mile widziane: doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub przy obsłudze dokumentacji, miejsce zamieszkania w pobliżu biura – szczególnie w rejonie kieleckich osiedli: Na Stoku, Świętokrzyskie, Wichrowe Wzgórze, Bocianek i Sady.

Oferujemy: 3-miesięczny staż z możliwością dalszego zatrudnienia , praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej i obsłudze projektów, możliwość poznania zasad przygotowywania dokumentacji dotyczącej dofinansowań i pomocy publicznej, wdrożenie w obowiązki oraz bieżące wsparcie zespołu, pracę w kameralnej, przyjaznej atmosferze, rozwój umiejętności organizacyjnych, analitycznych oraz związanych z obsługą klienta.