Wirtualna Asystentka VA Setter Virtual Assistant - praca zdalna

Setter / Wirtualna Asystentka (k/m) w gabinecie stomatologicznym – praca zdalna, ok. 20 - 40 h miesięcznie Kogo szukam? Lubisz rozmawiać z ludźmi przez telefon i masz porządek w notatkach?

Szukam osoby, która zostanie moją prawą ręką w gabinecie stomatologicznym: przejmie kontakt z pacjentami i dopilnuje, żeby nic nie umknęło. Pracujesz zdalnie, kilka godzin w tygodniu, w godzinach, które sama/sam ustalasz. Zależy mi tylko na regularności: najlepiej krótko, w każdy dzień roboczy.

Czym będziesz się zajmować? Rozmowy z pacjentami Dzwonisz do osób, które zgłosiły się z reklam na Facebooku i Instagramie, opowiadasz o konsultacji i umawiasz wizytę Wracasz do pacjentów, którzy po konsultacji jeszcze się nie zdecydowali: dopytujesz, co ich wstrzymuje, i odpowiadasz na pytania Utrzymujesz kontakt z pacjentami w trakcie leczenia (telefon, SMS, aplikacja) i sprawdzasz, czy wszystko jest w porządku Odpowiadasz na wiadomości na Facebooku i Instagramie Organizacja i porządek Prowadzisz listę pacjentów i pilnujesz ich statusów: kto czeka na wizytę, do kogo trzeba zadzwonić, kto się zastanawia Wprowadzasz dane, zdjęcia i dokumenty do systemów online (wszystkiego nauczę) Pilnujesz zamówień i przesyłek, żeby dotarły przed terminem wizyty Przeglądasz moją skrzynkę mailową, odpisujesz na prostsze wiadomości i tworzysz szablony odpowiedzi Wsparcie mnie Jesteś w stałym kontakcie ze mną i przypominasz mi o ważnych sprawach Załatwiasz drobne sprawy: znaleźć, zamówić, sprawdzić Robisz proste grafiki do social mediów w Canvie na podstawie gotowych szablonów Porządkujesz pliki i nagrania Odnajdziesz się tu, jeśli: dzwonienie do nowych osób Cię nie stresuje, a rozmawiasz ciepło i konkretnie, bez nachalności lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu, i nie odpuszczasz spraw w połowie swobodnie korzystasz z narzędzi online i szybko uczysz się nowych piszesz poprawnie i potrafisz zachować dyskrecję masz komputer, telefon, stabilny internet i spokojne miejsce do rozmów Mile widziane jest doświadczenie na stanowisku rejestratorki medycznej lub asystentki stomatologicznej. Jeśli go nie masz, ale pracujesz w obsłudze klienta lub sprzedaży telefonicznej, też aplikuj.

Wiedzy o stomatologii nauczę, a decyzje medyczne zawsze zostają po mojej stronie. Co dostajesz? 35–60 zł/h (zależnie od doświadczenia) Pracę w 100% zdalną i elastyczne godziny Stały zakres ok.

30 h miesięcznie, z możliwością zwiększenia Spokojne wdrożenie z nagranymi instrukcjami do każdego zadania Płatny czas na naukę Umowę B2B lub zlecenie (również dla studentów) Jak aplikować? W zgłoszeniu odpowiedz w kilku zdaniach: Jakie masz doświadczenie w rozmowach z pacjentami lub klientami? Ile godzin w tygodniu i w jakich porach możesz pracować?